Kerangka Acuan Kerja : Sistem Ujian Online Dinas Pendidikan Surabaya

A. KERANGKA ACUAN KERJA

1. LATAR BELAKANG

Pada era globalisasi ini peranan komputer pada saat ini dapat mendukung kinerja manusia sehari-hari. Dengan adanya komputer pekerjaan manusia akan terasa lebih cepat. Instansi dapat mengembangkan dan membangun suatu aplikasi yang dapat membantu mereka dalam menjalankan proses operasionalnya. Suatu aplikasi juga dapat membantu mengurangi kesalahan dalam melakukan pencatatan data dan dapat tersimpan dengan aman serta mempercepat dalam proses melakukan pencarian data dan membuat laporan, resiko untuk data hilang atau rusak dapat berkurang dan diatasi.

Permasalahan yang terjadi di ujian sekolah kota Surabaya yaitu seperti sulitnya  mengcollect data seluruh peserta ujian, lamanya proses koreksi manual, biaya penggunaan kertas untuk ujian sangat besar. Berdasarkan permasalahan di atas, maka penulis tertarik untuk menyusun KAK dengan judul Kerangka Acuan Kerja : Sistem Ujian Online Dinas Pendidikan Surabaya .

2. MAKSUD DAN TUJUAN

1. Tujuan proyek ini adalah untuk membuat Sistem Ujian Online Berbasis Web menggunakan MySQL  sebagai database. Metode yang digunakan dalam penulisan laporan ini adalah metode RUP (Rational Unified Process) dengan melakukan fase Inception (permulaan), fase Elaboration (perluasan/perencanaan), fase Construction, dan fase Transition.
2. Meningkatkan kualitas data dalam pembangunan proyek yang nantinya akan disimpan dan dijadikan sebagai laporan.

3. SASARAN

Tersedianya aplikasi Ujian Online yang lengkap dan sempurna sehingga dapat mendukung kegiatan ujian sekolah di kota Surabaya.

4. NAMA DAN ORGANISASI PENGGUNA JASA

Dinas Pendidikan Kota Surabaya 

5. SUMBER PENDANAAN

Dana dari perusahaan tahun 2018, tidak disebutkan dengan pasti.

6. LINGKUP LOKASI KEGIATAN, DATA DAN FASILITAS PENUNJANG SERTA ALIH PENGETAHUAN

Lingkup Kegiatan

1. Pengembangan modul-modul utama dari aplikasi ujian online yang berbasis web sebagai berikut:
1. Pengelolaan soal-soal dan paket ujian oleh guru di Surabaya.
2. Pengelolaan terkait dengan jadwal, pembagian sesi, pengaturan siswa dan monitoring ujian oleh proktor.
3. pengelolaan dan pemantauan transfer data oleh admin.
4. Pengerjaan soal oleh siswa
2. Pengembangan database yang dapat mendukung modul yang dikembangkan pada poin 1.
1. Pengembangan Struktur Database
2. Pengembangan Database Relationship
3. Membuat dokumentasi yang lengkap (kertas dan elektronik) untuk aplikasi Sistem Informasi yang dibangun meliputi:
1.  Inception (Tahap analisis)
2. Elaboration (Tahap desain)
3. Construction
4. Transition (Tahap deployment)

Lokasi Kegiatan

1. Jurusan Teknik Informatika ITS, Surabaya.

Data dan fasilitas penunjang

1. Akomodasi dan Ruangan Kantor
1. Ruangan dan Kantor
2. Fasilitas yang disediakan oleh pengguna jasa yang dapat digunakan oleh penyedia jasa (bila ada)

Alih pengetahuan

1. Penyedia jasa harus mengadakan pelatihan, kursus singkat, diskusi, dan seminar (miniworkshop) terkait dengan substansi pelaksanaan pekerjaan dalam rangka alih pengetahuan kepada tim teknis.

7. METODOLOGI

1. Inception (Tahap analisis) : Tahap pemetaan kebutuhan yang sesuai dengan kebutuhan sistem
2. Elaboration (Tahap Desain) : Tahap merancang struktur data dan program sesuai hasil analisis yang telah dilakukan. Proses pembuatan program ke tahap prototype
3. Construction : Tahap pembuatan sistem berdasarkan hasil analisis dan prototype yang telah dibangun.
4. Transition (Tahap Deployment) ; Tahap memasang perangkat pada perusahaan dan telah siap dipakai.

8. JANGKA WAKTU PELAKSANAAN

Jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini adalah selama ± 5 bulan  dan harus dilaksanakan proses user acceptance test dengan waktu pelaksanaan  minimal 5 (lima) hari kerja dari tanggal serah terima pekerjaan.

9. KUALIFIKASI

Kualifikasi yang diharuskan dipenuhi oleh Penyedia Jasa adalah:

1. Bersedia menandatangani Perjanjian Kerahasiaan Data dan Informasi.

10. TENAGA AHLI

Tenaga ahli yang diperlukan untuk melaksanakan pekerjaan ini adalah:

a. Ketua Tim (Project Manager)

Ketua Tim disyaratkan seorang, minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Teknik Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat. Sebagai ketua tim, tugas utamanya adalah memimpin dan mengkoordinir seluruh kegiatan anggota tim kerja dalam pelaksanaan pekerjaan selama masa projek sampai dengan pekerjaan dinyatakan selesai.

Jumlah yang harus disediakan 1 (satu) orang.

b. Sistem analis

Sistem analis yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 1 (dua) orang.

c. Programmer/Developer

Programmer/Developer yang disyaratkan adalah minimal sedang menempuh pendidikan Sarjana Informatika/Ilmu Komputer Strata satu (S1) perguruan tinggi negeri/swasta/luar negeri yang terakreditasi A atau setingkat.

Jumlah yang harus disediakan minimal 4(dua) orang.

11. KELUARAN

Keluaran yang dihasilkan dari pelaksanaan pekerjaan ini adalah :

1. Perangkat lunak Aplikasi Ujian Online yang dapat di operasionalkan dan digunakan.

2. Dokumentasi yang berkaitan dengan pengembangan aplikasi, antara lain dan tidak terbatas pada requirement, desain sistem, konfigurasi sistem dan arsitektur program;

3. Program dengan source Code;

4. Dokumentasi seluruh sistem dan perangkat lunak berupa technical manual;

5. Dokumentasi SOP (system operating procedure) maupun SMP (system maintenance procedure);

6. Instalasi aplikasi dan migrasi data;

7. Pelatihan, pendampingan/asistensi, garansi dan pemeliharaan.

Media untuk dokumentasi pada proyek ini dibuat dalam format softcopy dan hardcopy. Format yang digunakan dalam dokumentasi dalam bentuk softcopy adalah menggunakan standar format Windows Office dan/atau PDF. Dokumen yang diserahkan tersebut harus merupakan versi final dari aplikasi yang telah dikembangkan/dibangun melalui tahapan pengujian dan integrasi sistem aplikasi.